El umbral de horas extra de $684 vuelve: reclasifica empleados exentos sin adivinar

Si tu nómina de empleados exentos estaba ajustada a la norma de 2024, el primer filtro cambia. La enmienda técnica del 14 de mayo de 2026 del Departamento de Trabajo restauró los niveles salariales de 2019 del FLSA para las exenciones ejecutivas, administrativas y profesionales después de que los tribunales anularan la norma de 2024 sobre el umbral salarial de horas extra. La enmienda no crea una nueva exención. Pide una revisión de los dos filtros que ya existen. La revisión debe ser una tarea de nómina, no una nota legal.

Los niveles restaurados cambian el primer filtro

La norma anulada de 2024 había fijado el nivel salarial estándar en $844 por semana, con efecto desde el 1 de julio de 2024, con un aumento programado a $1,128 por semana el 1 de enero de 2025. También había fijado el nivel de compensación anual del empleado de alta compensación (HCE) en $132,964, con un aumento programado a $151,164 el 1 de enero de 2025. Si un salario estaba ajustado al nivel de 2024, aún puede superar el piso restaurado, pero el expediente debe verificarse contra los números vigentes. La pregunta de nómina es quién permanece exento bajo los niveles restaurados más bajos.

Primero el salario, después las funciones

Un empleado no es exento solo porque se cumple el nivel salarial de $684 por semana; las pruebas de funciones y salario del FLSA bajo la Parte 541 siguen aplicando. Empieza por la remuneración porque es el hecho más fácil de verificar. Si el empleado está por debajo del nivel salarial o de compensación aplicable, la prueba de funciones no rescata la exención. Evalúa el trabajo realizado, no el título del puesto. Un gerente que cobra por encima del piso pero dedica la mayor parte del tiempo a trabajo de producción puede no superar la prueba de funciones. El salario por sí solo no puede corregir un fallo de funciones.

Corrige solo a los empleados que no superan el filtro

La pasada de reclasificación debe ser estrecha. No reescribas cada descripción de puesto exento porque cambiaron los niveles federales. No subas cada salario a un número cómodo. Una reescritura amplia genera más trabajo que una corrección dirigida. La pasada debe tocar solo a los empleados cuyo salario o funciones ya no sostienen la exención. El orden mantiene el trabajo acotado y el expediente defendible. Los responsables de RR. HH. y los fundadores deben liderar la pasada. Nómina debe recibir la decisión antes del próximo procesamiento.

Documenta la decisión antes del procesamiento de nómina

La documentación es buena práctica. Hace la decisión defendible. Una nota breve es mejor que ninguna. Registra el monto del salario, la exención alegada, las funciones consideradas y la persona que revisó el expediente. La nota debe ser lo suficientemente breve para leerse en una auditoría de nómina. La nota debe indicar por qué el empleado es exento o qué cambió si no lo es. Guarda la descripción de puesto anterior, la nueva clasificación y la fecha de efecto en el mismo expediente.

La hoja de trabajo debe seguir el orden anterior. Usa la lista siguiente como hoja de reclasificación. Cada elemento es una verificación de sí/no.

• Confirma que el salario semanal regular del empleado es de al menos $684.
• Si se alega la exención HCE, confirma que la compensación anual total es de al menos $107,432.
• Aplica la prueba de funciones de la Parte 541 a las funciones reales, no al título.
• Registra la cifra salarial, las funciones revisadas y la exención en la que se basa.
• Modifica la nómina o la clasificación del puesto solo para los empleados que no superan alguno de los dos filtros.

Si un empleado supera ambos filtros, deja la clasificación tal como está. Si uno falla, elige la corrección que corresponda al fallo: salario, funciones o clasificación. La nota registra que se aplicó la prueba legal, no que el empleado es exento. Un expediente limpio muestra el filtro salarial, el filtro de funciones y la decisión. Nómina debe ver el estado actualizado antes del próximo procesamiento.