Política de jurado en Illinois 2027: umbral de 26 empleados y cálculo de la tarifa regular

La norma de pago es una actualización de nómina, no un nuevo derecho de licencia

Si está decidiendo qué cambiar antes del 1 de enero de 2027, comience por la distinción: el jurado remunerado es una obligación de nómina para un grupo definido, mientras que la licencia protegida por jurado es un deber legal para todo empleador. A partir del 1 de enero de 2027, las empresas de Illinois con al menos 26 empleados deberán pagar a los trabajadores elegibles su tarifa regular por el tiempo dedicado al servicio de jurado. La ley de Illinois ya obliga a todo empleador, sin importar su tamaño, a conceder a los empleados elegibles una licencia con protección laboral por servicio de jurado.

Illinois promulgó el HB 4844 el 31 de julio de 2026, cuando el gobernador JB Pritzker lo firmó, para que ciertos empleadores paguen a sus empleados por el servicio de jurado. El HB 4844, promulgado como Ley Pública 104-0683, modifica la Ley de Jurados de Illinois y la Ley de la Comisión de Jurados para crear una licencia remunerada por servicio de jurado. La lista de verificación siguiente asocia los requisitos legales con los elementos de buena práctica que hacen la política defendible. Coloque ambos en la misma sección de política para que los gerentes no tengan que inferir la diferencia.

Cinco pasos hacen la política defendible

• Conte los empleados. Comience con la población de nómina que determina qué norma aplica. Registre una nota de recuento con fecha: quién está en nómina, dónde trabaja y qué norma aplica a cada grupo. Separe el recuento de los acuerdos con no empleados, salvo que su política diga lo contrario. Cerca del umbral, documente el recuento y la fecha, porque los cambios en contrataciones pueden llevarlo a cruzar el umbral antes de una fecha de jurado.
• Confirme la elegibilidad y el aviso. Los empleados deben notificar el servicio de jurado requerido dentro de los 10 días posteriores a la emisión de la citación de jurado. Incluya ese plazo en la política con lenguaje claro. Trate la citación como el disparador de la conversación sobre la licencia. Pida la fecha de la citación, no solo la fecha del servicio. Derive a RR. HH. las elegibilidades poco claras junto con el documento del tribunal. Use un formulario de recepción sencillo: fecha de citación, fechas previstas e información de contacto del empleado.
• Calcule la tarifa regular. Aplique la tarifa regular a las horas realmente dedicadas al servicio de jurado. Los trabajadores por hora generalmente reciben la tarifa que habrían ganado por el mismo tiempo. Los trabajadores con salario fijo necesitan una conversión de salario a tarifa horaria usando su método de nómina. Múltiples tarifas requieren la tarifa que corresponda a las horas que habrían trabajado. No sustituya un per diem fijo a menos que la tarifa regular del empleado ya sea un monto fijo. El error habitual es tratar el pago por jurado como un beneficio pagado desde un presupuesto separado. Es nómina, por lo que pertenece al mismo sistema que registra horas, deducciones y pago final. Realice una prueba de nómina: elija un empleado, elija una fecha de jurado, ejecute el cálculo de la tarifa regular y verifique el recibo de pago contra la política.
• Actualice la política de licencias y los códigos de nómina. Redacte la licencia como protegida para todo empleado elegible. Añada la norma de jurado remunerado para el grupo con pago. Especifique el plazo de aviso, el método de tarifa regular y el código de nómina. Cree una página de política que un gerente pueda leer sin llamar a RR. HH.: quién recibe licencia, quién recibe pago, qué aviso se requiere y cómo se calcula el pago. Conserve el lenguaje anterior que indica que la licencia por jurado está protegida. Cree un código de nómina fácil de auditar. Un código que diga pago por jurado, no pago por licencia, le ayuda a separar ambas normas. Los proveedores externos de nómina necesitan la edición de la política y la definición del código al mismo tiempo.
• Capacite a los gerentes sobre la prohibición de represalias. Los empleadores de Illinois de cualquier tamaño están prohibidos de despedir, intimidar o coaccionar a empleados por servicio de jurado o asistencia a tribunal. Los empleados pueden demandar por violaciones de las normas de servicio de jurado de Illinois y recuperar honorarios de abogados. Haga la capacitación breve y concreta. Un gerente que puede enunciar la norma en una sola frase tiene menos probabilidades de improvisar. Dé a los gerentes una nota breve: apruebe la licencia, no comente sobre la ausencia y escale cualquier conflicto de programación a RR. HH.