Antes del 26 de octubre: detenga, conserve y documente su expediente OFCCP de AAP

La fecha límite es una edición del expediente

Su expediente OFCCP tiene dos fechas que importan. La Orden Ejecutiva 14173, emitida el 21 de enero de 2025, revocó la Orden Ejecutiva 11246. El paquete normativo pone fin a las regulaciones de implementación de la Orden Ejecutiva 11246 el 26 de octubre de 2026. Reduce las obligaciones de discapacidad de la Sección 503 y modifica las reglas de cobertura y aplicación de VEVRAA el 21 de septiembre de 2026.

La norma final elimina el texto regulatorio de la cláusula de igualdad de oportunidades de la orden anterior, las reglas del programa de acción afirmativa no de construcción, las especificaciones de contratos de construcción y las interpretaciones sobre discriminación por sexo. Antes de la rescisión, los contratistas no de construcción medían cada grupo ocupacional contra la disponibilidad en el mercado laboral por raza, etnia y sexo. Cuando los minoritarios o las mujeres estaban subrepresentados, establecían metas de colocación no inferiores a la disponibilidad.

El programa de acción afirmativa por raza y sexo se detiene. El trabajo de utilización de grupos ocupacionales vinculado a ese programa se detiene con él. El trabajo detenido es el programa de raza y sexo de la orden anterior, no las obligaciones de discapacidad y veteranos que se conservan. Cierre esa parte del expediente de forma limpia.

La Sección 503 y VEVRAA conservan sus obligaciones principales

Las obligaciones de discapacidad de la Sección 503 no desaparecen. Los contratistas y subcontratistas cubiertos con al menos 50 empleados y un contrato de al menos $50,000 deben mantener un plan escrito de acción afirmativa de la Sección 503 y continuar con la divulgación y el reclutamiento positivo relacionados con la discapacidad. La norma ya no exige análisis de utilización de discapacidad ni autoidentificación voluntaria de discapacidad por parte de solicitantes y empleados.

Las obligaciones de veteranos de VEVRAA también continúan. La norma mantiene los planes anuales de acción afirmativa para veteranos, una referencia de contratación de veteranos, las solicitudes de autoidentificación de veteranos, los análisis de datos y la divulgación. El umbral de contratista cubierto cambia de $150,000 a $200,000. El cambio de umbral puede incluir o excluir a un contratista de la cobertura. Si el valor de su contrato está cerca de la nueva línea, vuelva a verificar la cobertura antes de detener cualquier trabajo de veteranos.

Si recopila datos voluntarios para revisión interna, etiquételos como una decisión de negocio, no como una respuesta al antiguo programa de contratistas federales. Mantenga los programas conservados en carpetas separadas para que la fecha límite no difumine las obligaciones que permanecen. Cruce el expediente antiguo con el nuevo, pero no fusiones las hojas de trabajo detenidas en el plan activo.

La lista de verificación realiza la edición del expediente

Use la lista como la edición del expediente. Cada elemento es una verificación de sí/no. La lista sigue la fecha límite: detenga el antiguo trabajo de raza y sexo, conserve las obligaciones de discapacidad y veteranos, y luego registre la línea.

• Marque el programa de raza y sexo de la Orden Ejecutiva 11246 como inactivo a partir del 26 de octubre de 2026.
• Deje de preparar análisis de utilización de grupos ocupacionales por raza, etnia y sexo.
• Elimine el trabajo de cumplimiento de la antigua cláusula de igualdad de oportunidades del expediente activo.
• Mantenga el plan escrito de la Sección 503 si tiene al menos 50 empleados y un contrato de al menos $50,000.
• Continúe con la divulgación y el reclutamiento positivo de discapacidad.
• No se apoye en los requisitos eliminados de utilización o autoidentificación de discapacidad.
• Mantenga el plan anual de VEVRAA, la referencia de contratación de veteranos, la solicitud de autoidentificación, los análisis de datos y la divulgación.
• Verifique si el cambio del umbral de VEVRAA a $200,000 afecta su cobertura.
• Registre la fecha límite, los elementos detenidos y las obligaciones conservadas en el expediente.

La documentación hace la fecha límite defendible

Una nota breve debe contener la fecha límite. Indique la fecha en que se detuvo el programa de raza y sexo. Nombre los análisis de grupos ocupacionales que ya no se requieren. Identifique el plan de la Sección 503, la divulgación de discapacidad, el plan anual de veteranos, la referencia, la solicitud de autoidentificación, los análisis de datos y la divulgación de veteranos que permanecen. Anote el número de empleados y el valor del contrato utilizados para verificar la cobertura.

Asigne un responsable para la nota de la fecha límite. Mantenga la nota con el expediente activo, no enterrada en el archivo. Ese responsable debe poder explicar el cambio a un revisor sin sacar las hojas de trabajo antiguas.

Conserve el expediente antiguo, pero etiquételo claramente. Coloque las hojas de trabajo detenidas en un archivo cerrado. No las utilice para nuevas metas de colocación. La nota de la fecha límite debe mostrar que el expediente fue editado, no abandonado.