Lista de verificación para contratistas federales: limpieza de preguntas sobre discapacidad previas a la oferta tras el fin del CC-305

Si su sistema de seguimiento de candidatos aún pide a los postulantes marcar una casilla de discapacidad antes de hacer una oferta, elimine esa etapa previa a la oferta. Eso no significa que pueda dejar de preguntar sobre la capacidad para realizar el trabajo. La OFCCP emitió una norma el 21 de agosto de 2026 que pone fin al requisito de autoidentificación de discapacidad, con fecha de término fijada para el 21 de septiembre de 2026.

Los plazos federales son fijos

El DOL puso fin al uso del CC-305, el formulario voluntario de autoidentificación de discapacidad que los contratistas federales venían utilizando desde 2013. A partir del 21 de septiembre de 2026, los contratistas federales ya no están obligados a aplicar la meta de utilización del siete por ciento de personas con discapacidad bajo la Sección 503. La derogación reglamentaria vinculada a la Orden Ejecutiva 11246 entrará en vigor el 26 de octubre de 2026.

Incluya cada cambio en el calendario de cumplimiento. La limpieza de discapacidad es un solo elemento, no toda la actualización federal. Una buena práctica sigue significando preguntar únicamente lo que el puesto requiere.

La oferta separa dos preguntas distintas

Antes de la oferta, mantenga las preguntas sobre discapacidad fuera de la pantalla. Después de la oferta, vincule la pregunta al puesto. Según la ADA, los empleadores no pueden hacer preguntas sobre discapacidad antes de extender una oferta de empleo, y cualquier pregunta sobre discapacidad posterior a la contratación debe estar relacionada con el puesto y ser coherente con la necesidad empresarial. Un examen médico posterior a la oferta puede preguntar sobre la capacidad de realizar las funciones del puesto, pero no puede utilizarse para recopilar historial médico general. Mantenga las solicitudes de adaptación separadas de las pantallas de contratación. Un candidato que solicita una adaptación antes de la oferta no le está dando permiso para hacer preguntas sobre discapacidad.

Si su ATS tiene múltiples etapas, revise cada una: solicitud, consentimiento, verificación de antecedentes, examen médico, solicitud de adaptación e incorporación. Una casilla de discapacidad en cualquier etapa previa a la oferta es un problema. La solución no es mover la casilla a una fecha posterior. Elimine la pregunta previa a la oferta y conserve únicamente la pregunta relacionada con el puesto posterior a la oferta.

Realice la limpieza antes de la incorporación

Recorra esta lista antes de su próximo ciclo de incorporación. Cada elemento es una verificación de sí/no, no una reescritura de políticas. Los dos primeros elementos eliminan la pregunta federal sobre discapacidad, el tercero preserva el límite posterior a la oferta, el cuarto protege el proceso de veteranos, el quinto documenta la verificación de la ley estatal y los dos últimos mantienen el programa y los registros en orden.

• Busque en su sistema de seguimiento de candidatos el CC-305 y confirme que el formulario no aparece en los documentos previos a la oferta.
• Busque en las pantallas previas a la oferta lenguaje sobre discapacidad y confirme que ninguna pregunta de autoidentificación de discapacidad aparece antes de la oferta.
• Confirme que las preguntas sobre discapacidad posteriores a la oferta se mantienen dentro del límite de relación con el puesto y necesidad empresarial.
• Confirme que la autoidentificación de veteranos bajo VEVRAA, la recopilación de datos y las metas de contratación permanecen intactas en el expediente de incorporación.
• Confirme que la respuesta sobre la ley estatal está documentada antes de eliminar cualquier recopilación de datos de discapacidad.
• Confirme que el programa escrito de acción afirmativa de la Sección 503 sigue en vigor si es un contratista federal sujeto a la norma que cumple los umbrales de 50 empleados y $50.000 en contratos.
• Confirme que los registros del programa de acción afirmativa reflejan el cambio.

Informe a los reclutadores y gerentes de contratación que la casilla de discapacidad previa a la oferta ha desaparecido. Un correo breve es suficiente: deje de usar el formulario de discapacidad previo a la oferta, limite las preguntas posteriores a la oferta al puesto y preserve la autoidentificación de veteranos. Archive el formulario anterior y las instrucciones previas. No los destruya. Consérvelos el tiempo suficiente para explicar la recopilación de datos pasada. Si utiliza un proveedor externo de incorporación, envíele la misma instrucción. Su plantilla puede seguir conteniendo la casilla antigua. Una actualización del proveedor no es opcional si el proveedor está completando el paquete previo a la oferta por usted. La limpieza es más sencilla cuando se nombra al responsable.

La ley estatal y el expediente del programa son los errores fáciles

La ley estatal puede crear una obligación de recopilación separada. Si su estado requiere datos de discapacidad, deje ese campo en su lugar y etiquételo por separado. No permita que la limpieza federal elimine un requisito estatal. Si recopila el estado de veterano, conserve el mismo formulario voluntario, el mismo momento y el mismo manejo de datos. No lo mezcle con el campo de discapacidad que está eliminando.

El programa de acción afirmativa aún necesita una nota clara. Debe mostrar qué cambió, qué se mantuvo y dónde se archiva el formulario anterior. Esa nota no es un archivo legal. Los revisores la buscarán primero. Si su programa aún hace referencia a la meta de utilización eliminada, actualice el lenguaje. Si aún hace referencia al formulario anterior, actualice las referencias. El expediente debe ser fácil de seguir en una revisión.