Corrige la hora extra por bonos y el pago de lista de asistencia antes del lunes

El Departamento de Trabajo emitió seis nuevas cartas de opinión: cuatro de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y dos de la Ley de Licencias por Razones Familiares y Médicas (FMLA). Señalan registros de nómina, clasificación y licencias que necesitan una revisión antes de la próxima ejecución de nómina.

Las cartas no exigen un nuevo manual de políticas. La tarea práctica es verificar si el mismo error ya está en tu archivo de nómina o en tu registro de licencias. Esa es la línea entre un requisito legal y una limpieza de buenas prácticas. Con la nómina vencida el lunes, ejecuta la lista de verificación ahora.

Revisa primero la hora extra por bonos

Los bonos de incentivo para conductores de gestión de residuos no exentos deben sumarse a la tasa regular y usarse para recalcular los recargos por hora extra. Un sistema de nómina que mantenga un bono como línea separada puede subestimar la hora extra. La corrección es incluir el bono en la tasa regular antes de calcular la hora extra. Extrae una nómina con bono, compara el monto del bono con la tasa regular y recalcula el recargo por hora extra antes de la próxima ejecución de nómina.

Revisa la clasificación y el tiempo de lista de asistencia

Un trabajador social por hora no cumple con la exención de profesional con formación cuando no se satisface el requisito de salario fijo. El título del puesto por sí solo no preserva el estatus exento. El pago por hora exige una nueva verificación de la exención antes de la próxima ejecución de nómina. La reclasificación modifica el tratamiento de hora extra, licencias y nómina. No dejes una etiqueta de exento en un registro que no supera la prueba de salario fijo.

Una lista de asistencia obligatoria de 15 minutos antes del turno para despachadores del 911 es tiempo de trabajo remunerado. Un contrato sindical puede proporcionar una exención parcial de hora extra según la FLSA 7(b)(1) o 7(b)(2). Un sistema de control de tiempo que inicia el cronómetro después de la lista de asistencia omite tiempo compensable. Un contrato sindical existente que proporcione una exención parcial de hora extra debe anotarse en el archivo.

Separa propinas, comisiones y el conteo de FMLA

Las propinas de los clientes no satisfacen el requisito de comisiones de la sección 7(i) de la FLSA, aunque las propinas aplicadas a un crédito por propinas se consideran compensación. Para un archivo de comisiones 7(i), mantén las propinas separadas del pago reclamado como comisiones. Un archivo que mezcla propinas de clientes con el pago reclamado como comisiones necesita separación antes de invocar la exención.

En el caso de licencia FMLA intermitente o de semana parcial, los días de cierre escolar generalmente no reducen el saldo. Cuando un empleado está ausente durante una semana laboral completa, el empleador puede cargar la licencia FMLA por una semana laboral completa. El tiempo de viaje para una consulta médica cubierta puede contar como licencia FMLA cuando la consulta es por una condición de salud grave del propio empleado. Una condición de salud grave de un familiar cubierto recibe el mismo tratamiento. Los mandados no relacionados no cuentan. Registra el motivo de cada ausencia y el período de licencia que afecta. Para días de cierre, mantén el motivo de cierre escolar en la nota de ausencia. Para viajes, mantén el propósito de la consulta médica en el registro de licencia.

Ejecuta esta lista de verificación antes de la próxima ejecución de nómina

Usa la lista como un triaje antes de la próxima ejecución de nómina. Cada elemento corresponde a una de las seis cartas y a un control que puedes verificar en un minuto. Un elemento que no pasa requiere corregir primero el registro de nómina o licencia y luego documentar la corrección. La lista abarca cálculos de nómina, clasificación, control de tiempo, FMLA y documentación.

• Extrae una nómina con bono de un empleado no exento y recalcula la hora extra usando la tasa regular que incluye el bono.
• Revisa el registro de pago de un profesional por hora para confirmar la prueba de salario fijo antes de mantener un estatus exento.
• Revisa un registro de lista de asistencia previa al turno para confirmar que se paga como tiempo trabajado, y anota cualquier exención parcial de hora extra sindical.
• Revisa un archivo de comisiones 7(i) para confirmar que las propinas están separadas de las comisiones.
• Revisa un registro FMLA intermitente o de semana parcial para confirmar que los días de cierre escolar no se descuentan, y un registro de semana laboral completa para confirmar que se carga una semana completa.
• Revisa un registro de viaje FMLA para confirmar que el tiempo de viaje a una cita médica cubierta se cuenta y el tiempo de mandados no.