Actualizar memorandos FLSA tras la retirada del DOL

La retirada deja el texto en su lugar

Su memorando de exención FLSA necesita una actualización de citas. El 7 de octubre de 2026, la División de Salarios y Horas retiró su plan de julio de 2025 para eliminar nueve partes interpretativas FLSA del CFR, dejando el texto interpretativo en su lugar.

Las nueve partes habrían reducido aproximadamente 229 páginas del capítulo de 905 páginas de la WHD, una reducción del 25 %.

La propuesta de julio de 2025 tuvo un período de comentarios de 30 días, recibió seis comentarios sustantivos divididos en dos a favor y cuatro en contra, y dio lugar a diez solicitudes de prórroga denegadas.

La actualización del memorando es una tarea de higiene de citas y archivos con tres pasos: citar la parte vigente del CFR, añadir la salvedad Loper Bright/Skidmore y registrar los hechos y la confianza que sustentan una defensa de buena fe.

El peso jurídico del texto superviviente cambió en junio de 2024, cuando la decisión Loper Bright Enterprises v. Raimondo de la Corte Suprema puso fin al marco de deferencia Chevron, de modo que los tribunales no deben deferencia especial a la interpretación de una agencia sobre una ley ambigua.

Trate el texto de la agencia como útil, fechado y cuestionable. El memorando debe demostrar que leyó el texto vigente, comprendió sus límites y lo aplicó a la descripción del puesto. Un lector posterior debe poder seguir su razonamiento desde la norma hasta las funciones sin tener que llenar vacíos.

Cite el texto vigente antes de argumentar la exención

Cite la parte vigente del CFR que corresponda a la cuestión de exención o cobertura. El bloque de citación debe mostrar la parte, la sección, la fecha de verificación y la exención aplicada.

Use el texto actual del CFR, no la propuesta retirada. Si un memorando antiguo citaba una página que ya no existe, sustituya la cita por la sección actual.

La Parte 779 incluye material que no ha sido revisado desde 1970 y que aún se refiere a un salario mínimo de $1.60. Cuando el texto está desactualizado, acómpáñelo con la ley, los reglamentos y la jurisprudencia aplicable.

Compare el memorando antiguo con el texto actual antes de finalizar. Anote definiciones, ejemplos o umbrales modificados. Si el memorando antiguo es anterior a la retirada, añada una breve nota indicando que la clasificación se revisó después de la retirada y que la cita se actualizó.

Añada la salvedad Loper Bright/Skidmore donde el memorando se basa en orientación de la agencia

Mantenga la salvedad breve: la opinión de la agencia ayuda, pero el tribunal decide la cuestión legal. Esto mantiene el memorando honesto sin convertirlo en un tratado.

No exagere la salvedad. El texto de la agencia puede seguir siendo una prueba sólida. La salvedad debe explicar su estatus jurídico, no descartarlo.

Haga la salvedad lo suficientemente específica para resistir un desafío posterior. Nombre la ley, la ambigüedad y la razón por la que la opinión de la agencia es útil.

Cuando el memorando se basa en un boletín de la WHD, explique por qué lo encontró persuasivo. Anote la fecha, los hechos que presupone y las partes de su operación que coinciden o difieren.

Las enmiendas de la Ley Portal-to-Portal, codificadas en 29 U.S.C. § 259, permiten a los empleadores utilizar los boletines interpretativos FLSA de la WHD para respaldar una defensa de buena fe.

Mantenga el punto Portal-to-Portal en el memorando. Conecta la cita con la defensa.

Construya el expediente de buena fe como parte del memorando

Construya el expediente que demuestre que confió en la orientación de buena fe. El apéndice debe responder estas preguntas:

• ¿Qué funciones realizó realmente el empleado?
• ¿Qué base salarial y horas sustentaron la clasificación?
• ¿Qué documentos revisó y cuándo?
• ¿Qué hechos faltaban y qué verificará?
• ¿Qué base legal aplicó y por qué encajaba?

Incluya la fecha en que verificó el texto del CFR, los nombres de las personas que le proporcionaron los hechos y la exención que aplicó con la razón por la que encajaba con el puesto.

Cuando falta un hecho, indíquelo y especifique qué verificará. El expediente debe permitir que un lector posterior vea que no adivinó. Trate el apéndice como la parte del archivo que sobrevive a la revisión.

Un archivo limpio de cumplimiento salarial y horario debe mostrar el razonamiento, no solo la conclusión. Guarde el memorando con el archivo de clasificación, no en un hilo de chat compartido.

Mantenga el archivo lo suficientemente actualizado para que un nuevo revisor pueda repetir sus pasos. Para un nuevo puesto, realice los mismos pasos antes de que comience el pago. Actualícelo cuando cambien las funciones, el salario o la ley.