Cambios en la contratación con oportunidad justa en San Francisco: cuatro categorías de condenas y confirmación en 14 días
Una lista de verificación práctica para las nuevas normas de contratación: categorías prohibidas, secuencia de notificación y exposición a sanciones.
Cuando una verificación en San Francisco arroja una condena, la primera pregunta es si se trata de una de las cuatro categorías de condenas extrajurisdiccionales que están prohibidas en las decisiones de contratación. La segunda pregunta es si su expediente puede demostrar que el candidato tuvo una oportunidad real de responder. La ordenanza modificada entró en vigor el 10 de agosto de 2026, tras ser firmada por el alcalde de San Francisco, Daniel Lurie, el 10 de julio de 2026.
La enmienda cambia lo que una verificación puede aportar a una decisión
Cuando un proveedor aún extrae todas las condenas de un informe, la cuestión legal ya no es si el informe las contiene. Es si su equipo puede demostrar que se excluyeron antes de que alguien tomara una decisión.
Para un gerente, la solución práctica es tratar esas categorías como información no disponible. Las preguntas de entrevista se alejan de ellas. Los paneles de contratación las evitan. Cuando un informe incluye una, se anota la exclusión en el expediente y se pasa al resto de la evaluación. Esa nota es breve, con fecha y visible para la siguiente persona que abra el expediente.
El requisito práctico es un expediente defendible que demuestre que la decisión no se basó en esas categorías. No se requiere un espacio separado para ellas. En una empresa pequeña, eso suele significar una breve entrada en el expediente de contratación: se identificó la categoría, se excluyó la categoría y se consideró la información restante. En una empresa más grande, significa que el flujo de trabajo del proveedor y las instrucciones al gerente dicen lo mismo.
Mantenga un lenguaje neutro en la exclusión. No describa la categoría en las notas de la entrevista. La explicación del candidato sobre la categoría no se convierte en una evaluación separada. Si el candidato la menciona, responda que la categoría está fuera de la decisión y que el expediente reflejará solo la información permitida.
La secuencia de notificación ahora incluye un paso de confirmación de recepción
El proceso de acción adversa basado en condenas tiene un orden fijo. Los pasos a continuación son los que debe mantener en su expediente.
- Eliminar las cuatro categorías de condenas extrajurisdiccionales de la consideración: Condena por atención sanitaria relacionada con el aborto, Condena por drag, Condena por atención de afirmación de género y Condena por aborto espontáneo.
- Realizar una evaluación individualizada antes de cualquier decisión adversa basada en una condena.
- Entregar el informe al candidato antes de la acción adversa.
- Enviar una carta de acción adversa previa y permitir siete días para una respuesta.
- Si el candidato responde en siete días, confirmar la recepción en 14 días y reconsiderar.
- Enviar una carta de acción adversa final en 30 días desde la respuesta, o en 30 días desde la carta de acción adversa previa si no hay respuesta.
- Registrar la exposición a sanciones: $1,000 por persona por una primera infracción, hasta $4,000 por infracciones posteriores, y $1,000 por persona por día en daños y perjuicios liquidados.
Operativamente, el paso de confirmación de recepción es el que suele fallar. Un candidato puede responder por correo electrónico, por teléfono o a través de un portal. Su equipo debe registrar la fecha en que llegó la respuesta, la fecha en que se envió la confirmación y la persona que tomó la decisión de revisión. Las respuestas tardías cambian la secuencia, pero el expediente aún debe mostrar por qué se usó la ruta posterior. Un recordatorio en el calendario no es suficiente si no está vinculado al expediente.
Las sanciones convierten los plazos en una cuestión de cumplimiento
Un paso de confirmación de recepción omitido puede convertirse en la base de una reclamación de sanción. El proveedor puede preparar el informe, pero el empleador sigue siendo responsable de la secuencia. Coloque las fechas en el expediente del caso, no en un párrafo general de política.
La buena práctica va más allá del mínimo. Entrene a las personas que ejecutan las verificaciones para que detengan el proceso cuando un informe contenga una categoría prohibida. Dales un guion sencillo para redirigir una conversación. Mantenga el guion lo suficientemente corto para que un gerente realmente lo use. Haga al gerente de contratación responsable del expediente, no solo de la decisión. La norma establece el mínimo. Su proceso interno es lo que mantiene el expediente defendible cuando un candidato lo solicita.